PDF, Word, Excel: Qué formato elegir
Nuestras plantillas se ofrecen en tres formatos distintos, dos de ellos editables para que pueda rellenarlos con sus datos e incluso modificar la estructura para añadir o eliminar la información que considere oportuna.
| Formato | Editable |
|---|---|
| NO | |
| Word | SI |
| Excel | SI |
Este es el principal criterio por el que debe decidir el formato, es decir, el uso que va a hacer de la plantilla
| Formato | Uso |
|---|---|
| No es editable, por tanto debe utilizarla si desea rellenar los datos a mano | |
| Word | Es editable, puede rellenar los datos y modificar la estructura del documento, ahora bien, tal y como le explicamos más adelante, no es el formato mas adecuado para hacerlo, no obstante si usted domina el word más que el Excel este es su formato. |
| Excel | Tal y como ocurre con las plantilla en Wod, esta se pueden editar, es decir, puede rellenarlo y hacer modificaciones sobre el diseño de la Solicitud de Empleo. Consideramos que el el formato más sencillo de utilizar |
Si tiene que enviar el documento por correo electrónico le recomendamos que, independientemente del formato en el que haya trabajado, lo envíe en PFD, Aquí le ampliamos información.
Editar su Solicitud de Empleo: ¿Wod o Excel?
Excel el rey de las filas y columnas
De los dos formatos editables que le ofrecemos en nuestro portal (Word y Excel), nuestro primer consejo es evidente, utilice aquel formato en el que se sienta más cómodo, es decir aquel cuyo software domine más.
Dicho estoy basándonos en nuestra experiencia creando plantillas entendemos que el formato más sencillo de utilizar tanto para introducir datos como para realizar modificaciones en el formato es excel.
Los documentos tipo formulario como las Solicitudes de Empleo, están basados en filas y columnas, que es precisamente la base sobre la que funciona Microsoft Excel.
Nuestro sistema de trabajo para crear plantillas es diseñarlas en Excel y luego exportarlas a los otros formatos
Word no es demasiado hábil con el manejo de tablas complejas
Microsoft Word es, sin duda uno de los mejores procesadores de texto del mercado, no obstante, su especialidad no son precisamente las tablas.
Cuando se trata de tablas sencillas (cómo la que aparece al principio de ester artículo para indicar los formatos editables) no hay problema.
Otra cosa es cuando empezamos a crear estructuras complejas de tablas, que es lo que hacemos para la creación de plantillas con un montón de datos, agrupaciones, casillas, etc. Esto es lo que ocurre en la Solicitud de Empleo.
Concusión
¿Quiere decir esto que Excel es mejor programa que Word?
De ninguna manera, ahora bien cada uno de los dos está especialmente dotado para una función y en este caso, Excel nos parece una herramienta mucho mas sencilla de utilizar para el manejo de tablas que el Word.
En cualquier caso, cómo hemos dicho al principio, siempre debe tener en cuenta su destreza con el uso de cada una de las herramientas y elegir aquella mejor domine.